Stk.1 Foreningen Middelfart Havbad har hjemsted i Middelfart kommune og er stiftet 19 februar 2018

Stk.2 Bestyrelsen fastsætter det maksimale antal medlemmer i foreningen

Foreningens formål er, at udbrede interessen og kendskabet til vinterbadning i Middelfart kommune og omegn, samt at etablere permanente faciliteter til vinterbadning.

Stk. 1. Indmeldelse sker via foreningens hjemmeside, middelfarthavbad.dk

Stk. 2. Ophør af medlemskab sker automatisk, hvis kontingent ikke er indbetalt 14 dage efter rettidig indbetaling.

Stk. 3 Såfremt der opstår venteliste optager bestyrelsen mellem d. 1. september og 15. september nye medlemmer fra foreningens venteliste.

Stk. 4: Ventelisten opdateres således hvert år i september måned

Stk. 1. Kontingentet for en kommende sæson indbetales i perioden mellem d. 15. august og d. 1. september.  Kontingentperioden går fra 1.september til 31.august.

Stk. 2. Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamling.

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen anser det for påkrævet, eller når minimum 50% af medlemmerne af foreningen, overfor formanden fremsætter skriftlig anmodning derom.

Stk. 2. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter anmodning og varsles ved opslag af dagsorden og bilag, 2 uger før afholdelse.

Minimumsdagsorden til ekstraordinær generalforsamling:

1) Valg af dirigent

2) Valg af referent

3) Indkomne forslag

4) Eventuelt

Stk. 1. Foreningen ledes af bestyrelsen, valgt af og blandt foreningens medlemmer, på generalforsamling.

Stk. 2. Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer og 2 suppleanter, som vælges på foreningens generalforsamling.

Stk. 3. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år. Der vælges 2-3 medlemmer i lige år og 3-4 medlemmer i ulige år. Valgperioden for suppleanter er 1 år. Genvalg er tilladt.

Stk. 4. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems udtrædelse af foreningen i utide, overtages bestyrelses-medlemmets plads af 1. suppleanten.

Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig selv hvert år efter generalforsamlingen som følger:

Formand, Næstformand, Sekretær, Kasserer og Bestyrelsesmedlem

Stk. 1. Foreningens midler anvendes til foreningens bedste under ansvar overfor generalforsamlingen

Stk. 2. Regnskabsåret følger kalenderåret

Stk. 3. Kun formand, kasserer og særligt bemyndigede bestyrelsesmedlemmer kan disponere over foreningens midler. Der disponeres som udgangspunkt altid to i forening. Ved beløb over 5000 kr. er det altid et bestyrelsesanliggende. Bankforretninger skal altid godkendes af formand og kssér i forening.

Stk. 4 Foreningen er kontantfri. Bestyrelsen er forpligtet til at alle midler indsættes på en særskilt foreningskonto.

Stk.5: Foreningens kassér er forpligtet, at oversigt og bevægelser på foreningskontoen tilgår bestyrelsen løbende.

Stk. 6: Den siddende bestyrelse sørger for hvert år at sikre at der er relevante forsikringer som minimum ansvarsforsikring, bestyrelsens ansvarsforsikring samt brand /bygningsforsikring. Hvilke forsikringer der er tegnet fremlægges på den årlige generalforsamling.

Stk.7: Optagelse af lån til foreningens formål, kan kun gennemføres ved godkendelse af alle bestyrelsesmedlemmer eller på en generalforsamling.

Stk. 8. Kasseren udarbejder én gang årligt et drifts og statusregnskab

Stk. 9. Regnskabet revideres af foreningens revisorkontrollant, inden dette fremlægges på generalforsamlingen. Valgperioden for bilagskontrollant er 2 år, og for suppleanten 1 år.

Stk. 1. Ændringer af love og vedtægter for foreningen kan kun foretages af generalforsamlingen.

Stk. 2. Beslutning om ændring træffes med mindst ¾ af de afgivne stemmer.